COMO SE ESCRIBE PARA ABOGADOS

Casi todos nos hemos preguntado alguna vez cómo se escribe. Cómo se escribe un memorando, cómo se escribe una carta, cómo se escribe una propuesta, cómo se escribe una resolución, cómo se escribe una sentencia...

Las respuestas necesariamente son distintas si nos atenemos al formato, pero pueden resultar sorprendentemente parecidas si nos referimos a la construcción de la frase.

Una frase es la expresión de una idea completa, y en un memorando, por ejemplo, no se hace otra cosa que comunicar una idea. Una idea simple, como puede ser: «No olvide que mañana a las tres de la tarde es la reunión del Comité Jurídico». Una carta de negocios contiene por lo general una idea expuesta en forma reiterada, ampliada y explicada, por lo que requiere diez, veinte, treinta frases.

Una propuesta, un proyecto, una tesis, requieren cien, doscientas, trescientas, mil frases. Frases complejas y densas, en las que el asunto se aborda desde distintos ángulos, con antecedentes y perspectivas, pero frases al fin y al cabo. Entonces, la respuesta universal a nuestra inquietud -cómo se escribe- está en cómo se construye una frase.

Aun así, muchas personas que escriben sus cartas de negocios, artículos de prensa, demandas, alegatos de conclusión, etc., con frases correctamente construidas, descubren un buen día que los destinatarios de sus escritos no le leen, o los leen, pero no los entienden.

Me he encontrado con ese problema en distintos niveles: el juez que no entiende las razones del fiscal, el empleado que no entiende las instrucciones remitidas por su gerente.

¿De qué se trata? De consejos para que el texto jurídico, o cualquier otro, sea más claro y fácil de leer, en el contexto de la abundancia actual de información de esta era digital. ¿Hay que escribir distinto en esta era? Sí, hay que escribir párrafos breves, con frases cortas y palabras conocidas. ¿Cómo se hacen párrafos breves si hay mucho que decir y explicar? Dividiendo cada información o argumento en ideas claras y precisas que se puedan expresar con frases breves, aplicando la fórmula 18/54.